Vous envisagez de déménager, mais vous ne savez pas par où commencer ? Une bonne préparation est essentielle. Ce guide détaillé vous accompagnera à chaque étape pour bien  planifier votre déménagement , vous aidant à établir un calendrier clair et à suivre une chronologie précise pour une transition en douceur vers votre nouvelle résidence.

Il vous aidera également à choisir la bonne méthode pour déménager en respectant votre budget. Et surtout, il vous guidera pour éviter les pièges liés aux déménageurs et prévenir toute fraude potentielle.

Établir un calendrier global avec une chronologie des étapes importantes

6 mois avant le déménagement

• Faire des recherches sur les compagnies de déménagement : Recherchez celles ayant de l'expérience sur le trajet que vous allez effectuer.
• Commencer le tri : Posez-vous la question de l'importance de chaque élément. Si ce n'est pas essentiel, donnez-le ou vendez-le.
• Établir votre budget : Prévoyez un budget pour éviter les surprises, en incluant une marge supplémentaire pour les imprévus.

3 mois avant le déménagement

• Choisir une compagnie de déménagement : Prenez le temps de  sélectionner une compagnie fiable . C'est aussi le bon moment pour informer votre propriétaire de votre départ si vous êtes locataire.
• Réservez le camion ou le conteneur : Si vous optez pour la localisation, réservez trois mois à l'avance, surtout pour des dates chargées comme le  1er juillet .
• Débuter l'emballage : Commencez progressivement avec les articles que vous utilisez le moins.
• Effectuer des recherches pour vos services essentiels : Trouvez une nouvelle école pour les enfants, une clinique médicale, des associations, etc., et inscrivez-vous.

1 à 2 mois avant le déménagement

• Gérer les formalités administratives
  • Changements d'adresse : Utilisez des services avec un  outil de changement d'adresse , comme celui de MovingWaldo, pour faciliter ce processus.
  • Transferts des assurances et services (téléphone mobile, câble, internet, Hydro-Québec, etc.) : C'est un bon moment pour changer de fournisseur si nécessaire.
  • Continuer l'emballage : Emballez de plus en plus d'articles non essentiels et prévoyez un service d'entreposage pour certains articles (si nécessaire).

2 semaines avant le déménagement

• Finaliser l'emballage : Planifiez également le déplacement des animaux et des plantes, qui ne seront pas pris en charge par les équipes de déménageurs.
• Disposer des articles dangereux ou endommagés : Éliminez les produits toxiques, électroniques défectueux, piles, etc., en les apportant à  l'écocentre , en vérifiant si votre ville offre de ramasser les articles chez vous, ou en appelant une compagnie de collecte de déchets .
• Réserver l'ascenseur : Si vous êtes en copropriété, assurez-vous de réserver l'ascenseur afin que le gestionnaire de l’entretien de la copropriété puisse mettre les protections nécessaires. 

1 semaine avant le déménagement

• Confirmer avec les déménageurs : Prévenez les imprévus en confirmant l’heure et la date du déménagement. Demandez si une place de stationnement doit être réservée.
• Nettoyer le logement : Par respect pour les nouveaux locataires ou propriétaires, faites un nettoyage de base (comptoirs, aspirateur, serpillière, époussetage).

1 jour avant le déménagement

• Préparer les électros : Débranchez le réfrigérateur 24 heures à l'avance, ainsi que les autres appareils.
• Préparer un sac et une boîte d’articles essentiels : Vous ne voudrez pas fouiller parmi toutes les boîtes le jour du déménagement.
• Planifier un horaire pour le jour du déménagement : Celui-ci vous aidera à rester organisé le jour J.
• Préparer le pourboire : Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est courant de donner un pourboire aux déménageurs s’ils ont bien travaillé. Préparez également de l’eau pour eux.

Évaluer le budget nécessaire au déménagement 

Le choix du mode de transport est une décision importante qui aura un impact direct sur votre budget. Pour vous aider à évaluer le budget nécessaire au déménagement, posez-vous les questions suivantes :

• Quelle distance allez-vous parcourir? (déménagement local ou de longue distance)
• Quel est le volume de vos biens?
• Quel est votre budget maximal?
• Êtes-vous prêt à mettre la main à la pâte ou préférez-vous déléguer certaines tâches?

En fonction de vos réponses, vous pourrez choisir entre louer un camion, faire appel à des déménageurs professionnels ou opter pour une solution intermédiaire, comme un conteneur de déménagement.

Option 1 : Louer un camion de déménagement

La location d’un camion de déménagement est la solution la plus abordable, coûtant environ 120 $ pour 6 heures avec un camion de 10 pieds (suffisant pour un 3 ½), avec 110 kilomètres à faire. Cependant, vous devrez mobiliser de l'aide et vous dépêcher pour le remplir, car la location est facturée à l'heure. Si vous avez du temps, de la patience, de la force et un budget serré, c’est la meilleure option pour vous.

Option 2 : Louer un conteneur de déménagement

La location d’un conteneur de déménagement offre moins de responsabilités et plus de flexibilité! Une compagnie comme GoCube ou PODS dépose un conteneur chez vous, et vous pouvez prendre le temps que vous voulez pour le remplir. Une fois terminé, ils viendront le récupérer et le déposer à votre nouvelle adresse. Le coût estimé, pour le contenu d’un 3 ½ par exemple, est de 169 $ pour l’entreposage d’un mois sur votre terrain, plus le prix de la livraison à 149 $.

Option 3 : Engager une compagnie de déménagement

Engager une compagnie de déménagement résidentiel, c'est très utile, surtout si vous avez une grande maison, car vous profiterez de leur expertise. Vous pensez que c'est trop cher et inutile pour un petit déménagement? 

En fait, c'est beaucoup plus abordable que vous le croyez, et d’après MovingWaldo, souvent moins de 1 000 $ pour un appartement 3 ½. Vous pouvez calculer entre 120 $ et 180 $ de l’heure pour 2 déménageurs. De plus, ça réduit énormément le stress. Faire appel à des professionnels, c'est la formule gagnante! 

Il est important de comparer plusieurs soumissions de déménageurs afin de trouver le meilleur prix selon vos besoins.

D’autres frais à considérer

En plus des frais liés aux services des déménageurs ou à la location d'un camion ou d'un conteneur, le déménagement peut engendrer d'autres coûts.

L’emballage et le déballage

Pour économiser sur l’emballage et le déballage, pensez à récupérer des boîtes gratuites (Marketplace, épicerie) ou achetez-en en forfait à votre quincaillerie la plus proche. Les boîtes en plastique en location sont pratiques, mais plus coûteuses. Pour les objets fragiles, mieux vaut faire appel à des professionnels.

Les frais d’items spéciaux

Les objets fragiles ou spéciaux comme les pianos, les tables de billard, les œuvres d’art et les spas nécessitent un soin particulier lors d'un déménagement. L'emballage de ces articles demande du matériel spécifique qui peut être coûteux et des techniques précises pour assurer leur protection. 

Si vous n'êtes pas certain de maîtriser ces techniques, il est préférable de faire appel à des professionnels de l'emballage. Ils sauront adapter leurs méthodes à la nature de chaque objet et minimiser les risques de bris.

Les frais dans votre copropriété

Parfois, votre copropriété peut vous facturer des frais de déménagement lors de la réservation de l'ascenseur, car elle doit installer des bâches protectrices. Informez-vous à l’avance avec votre gestionnaire de copropriété.

Astuces pour économiser sur votre déménagement

• Désencombrez avant de déménager : Organisez une vente de garage, utilisez des plateformes en ligne ou donnez vos objets non utilisés. Vous réduirez ainsi le volume à déplacer et pourrez peut-être même gagner un peu d'argent.
• Louez ou empruntez du matériel : Plutôt que d'acheter du matériel spécialisé (sangles, diable, courroies, couvertures de déménagement, etc.) pour un usage unique, envisagez de le louer ou de l'emprunter à votre entourage.
• Comparez les offres de déménageurs : Utilisez des plateformes en ligne comme MovingWaldo pour obtenir plusieurs soumissions gratuites et comparer les prix.
• Transportez vous-même certains objets : Pour les articles peu volumineux ou fragiles, privilégiez le transport personnel. Cela vous permettra de réduire les coûts de main-d'œuvre.
• Coordonnez-vous avec d'autres personnes : Si vous connaissez des personnes qui déménagent en même temps que vous, envisagez de partager un camion de location.

Comment trouver un déménageur de confiance?

Avec toutes les mauvaises expériences que l'on entend à propos des déménageurs résidentiels, il est normal de douter et de ne pas savoir comment choisir la bonne entreprise. La première étape pour trouver un déménageur digne de confiance est de privilégier les entreprises de déménagement jouissant d’une solide réputation en ligne. Un site web professionnel, des avis clients positifs sur Google et d'autres plateformes sont des indicateurs fiables de leur sérieux.

Pour affiner votre recherche, assurez-vous que le déménageur potentiel :

• Offre une assurance responsabilité civile d'au moins 1 million de dollars et une protection juridique des biens transportés. Ces garanties vous protègent en cas de dommages.
• Facture après la prestation de service. Un petit dépôt de 100 $ peut être exigé, mais le solde doit être payé à la fin du déménagement.
• Vous inspire confiance dès le premier contact. Une communication claire et professionnelle est essentielle.
• Bénéficie d'une expérience significative dans le domaine. Plusieurs années d'expérience témoignent d'un savoir-faire éprouvé.
• Pratique des tarifs compétitifs. Évitez les offres trop alléchantes qui pourraient cacher des mauvaises surprises.

Conseils pour le tri et l’emballage 

Avant de commencer l’emballage de vos affaires, il est essentiel de trier vos biens. Sinon, vous risquez de gaspiller de l’espace et de l’argent en achetant trop de boîtes ou en payant des emballeurs pour des articles inutiles.

Pour vous aider à trier et à décider quoi donner ou vendre, posez-vous les questions suivantes :

1. Est-ce que cet objet sera utile dans mon nouveau logement?
2. Est-ce que ça vaut le coût, le temps et les efforts de le déménager de mon logement?
3. Cet objet a-t-il une valeur sentimentale importante? Existe-t-il une autre manière d'honorer cette mémoire sentimentale?
4. Quelqu'un d'autre pourrait-il avoir plus besoin de cet objet, car je ne l’utilise pas?
5. Le centre de dons, l’écocentre, mes propres ordures ou mon recyclage acceptent-ils cet objet?

Vous êtes maintenant prêt à commencer l’emballage. Il est conseillé decommencer le plus tôt possible, progressivement, et d'accélérer le processus à l’approche du déménagement. Si vous engagez des professionnels, vous pouvez leur confier cette tâche, mais sachez que cela vous coûtera environ le même tarif horaire que la main-d'œuvre pour le déménagement des objets. 

Pour bien emballer, voici quelques conseils :

1. Commencez par emballer vos cartons avec les objets que vous utilisez le moins : décoration, articles saisonniers, livres, appareils de cuisine peu utilisés, collections, jeux et loisirs.
2. Identifiez vos boîtes correctement : Utilisez un marqueur pour indiquer le contenu et la pièce de destination.
3. Emballez vos vêtements dans des boîtes de garde-robe : Ces boîtes sont souvent offertes gratuitement par les déménageurs.
4. Utilisez des compartiments volumineux pour des objets non fragiles : Par exemple, des valises de voyage, des glacières et des bacs de rangement. Assurez-vous qu'ils sont bien scellés lors du transport.
5. Mettez les objets fragiles et les objets lourds dans de petites boîtes : Cela évitera de les casser et de vous blesser.
6. Emballez vos petits objets fragiles dans des vêtements : Cela peut inclure des assiettes, des verres, des cadres photo, des figurines, et plus encore.

Conseils pour le Jour J : le déménagement 

Avant de quitter votre logement :

1. Réveillez-vous de bonne heure et habillez-vous confortablement.
2. Suivez bien votre horaire de déménagement, mais ne vous découragez pas s’il y a quelques imprévus.
3. Communiquez bien avec les déménageurs et soyez présent sur les lieux s’ils ont des questions.
4. Restez hydraté et prenez des petites pauses de temps en temps.
5. Assurez-vous que rien n’est laissé derrière.

À votre arrivée dans le nouveau logement :

1. Inspectez bien vos boîtes avant de les déballer. Déballez d'abord vos essentiels comme la vaisselle et les articles de toilette (brosse à dents, savon, serviettes).
2. Si c’est un logement loué, prenez des photos de l’état initial.
3. Assemblez les meubles les plus importants comme la table et les lits. Laissez la décoration pour plus tard, même si c’est tentant.
4. Cuisiner peut devenir trop compliqué, alors commandez de la nourriture.
5. Dormez suffisamment la nuit pour avoir l’énergie nécessaire pour déballer le lendemain.

Une bonne planification pour un déménagement efficace

La fin de votre déménagement résidentiel est arrivée. Bien planifier son déménagement est maintenant beaucoup plus facile avec ce guide!

Pour bien vous intégrer dans votre nouveau quartier, rencontrez vos voisins; cela peut être avantageux pour se sentir bien dans une belle communauté. Informez-vous également auprès de la ville sur les événements à venir via les réseaux sociaux. Explorez les services de proximité tels que les parcs, les sentiers et les pistes cyclables. Enfin, la décoration est recommandée comme étape finale : amusez-vous!

FAQ 

1. Comment effectuer un déménagement écoresponsable?

Privilégiez les emballages réutilisables comme les couvertures, louez un grand camion pour éviter les multiples allers-retours, utilisez des bouteilles d’eau réutilisables, départissez-vous de vos biens de la bonne façon. Consultez le guide de RECYC-QUÉBEC pour découvrir la gamme complète de gestes afin de réduire votre empreinte écologique lors d’un déménagement.

2. Que faire en cas de dommages ou de pertes lors du déménagement ?

En cas de dommages ou de pertes lors du déménagement, inspectez immédiatement vos biens et documentez tout problème avec des photos. Informez l'entreprise de déménagement par écrit et remplissez un formulaire de réclamation en suivant leurs instructions. Consultez votre contrat et votre assurance pour connaître vos droits et obtenir des devis pour les réparations ou remplacements nécessaires. Si la situation n'est pas résolue, envisagez de déposer une plainte auprès des associations de consommateurs ou des organismes de réglementation.

3. Comment faciliter son déménagement avec un animal ?

Effectuez des recherches pour un gardien dans votre entourage ou une pension disponible le jour J, pensez à transférer le dossier vétérinaire dans la nouvelle clinique, achetez des produits pour aider avec le mal des transports et, finalement, essayez de suivre la même routine dans le nouveau logement pour faciliter la transition.

Article écrit en collaboration avec :
 

MovingWaldo est une entreprise technologique spécialisée dans la planification du déménagement pour les particuliers et les familles. Notre suite complète de services comprend la réservation de déménageurs, la comparaison des forfaits Internet et l'automatisation des tâches administratives, économisant aux utilisateurs des heures de paperasse.

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